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可变数据印刷:获奖证书是如何制作的?

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发表时间:2024-03-07 14:43作者:杨强 王鑫  孙耀来源:印刷工业

可变数据印刷也称个性化印刷(Variable Date Printing,简称 “VDP”),是数字印刷领域的一项重要业务。印刷方式是将固定信息和可变信息在可变数据印刷软件中合成后,同时在数字印刷机上输出。可变数据印刷软件有多种,本文结合获奖证书制作实例,介绍了如何采用WPS Office与Adobe Acrobat DC软件进行可变数据印刷。


获奖证书的制作对文档的行间距、段间距、字体字号、印章大小位置等格式要求较高,故选用WPS Office与Adobe Acrobat DC软件进行制作。


通常,制作获奖证书需要准备的素材包括:荣誉证书背景电子模板,PDF格式;与证书背景匹配的证书文字内容模板文档,Word文档格式;与证书文字内容模板对应的包含选手姓名、单位、参赛项目、名次、指导教师等信息的Excel文件;无背景色的主办单位印章,JPG格式电子文件。特别要说明的是,一定要严格遵守印章管理规定,有授权才可使用,不得擅自伪造、滥用。


制作方法


第一步,用WPS Office软件打开Word格式模板文档,获取证书文字内容。在“引用”菜单下,点击“邮件”,进入到“邮件合并”菜单界面。点击“打开数据源”导入前面准备的Excel格式的文档数据文件,点击“收件人”查看选择输出的选手,并记好F2~F7的对应项目选项。选中文字模板中的“赛项”选项,点击“插入合并域”,在“插入域—数据库域”中选择对应的F7,点击插入。依次将文字模板中的《组别》《奖项》《选手》《单位》《教练》由相对应的插入域中的F2~F6插入。完成后,点击“查看合并数据”,可依次查看生成的文档,再点击“合并到新文档”,选全部,确定后另存为PDF文档,就生成了规定格式的所有选手的文字版面PDF文档。具体步骤如图1所示。


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第二步,用Adobe Acrobat DC软件打开生成的所有选手的规定格式文字版面的PDF文档,点击“编辑PDF”菜单,点击“添加水印”,在添加水印界面“来源”选项中的“文件”中选择证书模板,将“相对于目标页面的比例”调为100%,位置选择“看起来在页面之下”,点“确定”保存;再点击“水印”,在弹出的对话框中,选择“添加新的”,点击“添加水印”,在添加水印界面“来源”选项中的“文件”,选中印章的JPG格式电子文件,调节“相对于目标页面的比例”,使印章的大小与实物相符,位置选择“看起来在页面之上”,调节“位置”的垂直距离和水平距离,使印章处在规定的位置,点“确定”保存。这样,就生成了所有选手的荣誉证书的成品PDF文档,导入数字印刷机就可以输出纸质证书了。Acrobat DC添加水印步骤如图2所示。


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数字印刷在短版彩色印刷领域中扮演着重要的角色,可变数据印刷又是数字印刷中的独有部分。在实际工作中,用户需要根据任务的特点选用适合的可变数据软件,才能让加工效率实现最大化。


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